Manejar fácilmente archivos PDF con Smallpdf

Hace unos días, unos amigos me recomendaron una herramienta online que aún no conocía: Smallpdf. ¡Y fue una excelente sorpresa! Vamos a descubrir más sobre Smallpdf en esta artículo.

La importancia del formato PDF

El formato PDF es hoy en día una necesidad para el intercambio de documentos. Especialmente en el mundo de los negocios y de la educación.
Los PDF pueden contener enlaces, botones, campos de formulario, sonido, vídeo y una firma electrónica.

¿Qué es Smallpdf?

Smallpdf es una aplicación Web que te permitirá realizar fácilmente un gran número de acciones con tus archivos PDF: fusionar varios PDF en un documento o, por el contrario, dividirlos. Es posible convertir un archivo PDF a otro formato (Word, JPG, Powerpoint y Excel) o reducir su tamaño sin pérdida de calidad.

Este programa también te permite añadir una contraseña o numerar las páginas de tus PDFs. Hay en total 21 herramientas disponibles.

Creado por una empresa suiza. Traducido a 24 idiomas, Smallpdf se encuentra entre los 500 sitios web más visitados del mundo.

Las principales ventajas

3 ventajas han llamado particularmente mi atención :

Disponible en todas las plataformas
Smallpdf funciona en cualquier ordenador, a través del navegador Web, pero también en iOS y Android. Propone igualmente software descargable para Windows y Mac.

Simplicidad de uso
Se puede manejar archivos PDF rápidamente y fácilmente. Hemos sido capaces de reducir el tamaño de un archivo PDF en un 70%, fusionar varios PDF o numerar las páginas, todo esto en  pocos clics.

Seguridad
Los archivos que procesas con Smallpdf son borrados de sus servidores una hora después de procesarlos para garantizar un mayor protección de tus datos. Además, las conexiones y las transferencias de archivos están aseguradas por una encriptación SSL de 256 bits.

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Precios
Smallpdf propone una potente versión gratuita. Si quieres acceder a Smallpdf de forma ilimitada, sin publicidad, y con funcionalidades ampliadas (la posibilidad de almacenar una firma electrónica por ejemplo), hay una suscripción mensual a 10 euros.

Hablando de sketchnoting en Radio GG

Radio GG, el podcast de la Editorial Gustavo Gili me ha entrevistado recientemente sobre el sketchnoting, mi libro y el pensamiento visual. En la sketchnote que ilustra este artículo he representado los principales tema de la charla. Puedes escuchar la entrevista usando el lector a continuación.

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¡Reinvéntate con el Visual Thinking este verano!

El Visual Thinking es un potente lenguaje del cambio y de la innovación. Para cada uno, saber utilizar las herramientas y metodologías del pensamiento visual supone un antes y un después. Claridad, productividad y creatividad se juntan al servicio de tus objetivos y proyectos. En julio, justo antes de las vacaciones de verano te ofrecemos dos días prácticos de Visual Thinking en Madrid. Quedan soló tres plazas.

Para consultar el programa y la información práctica, entra en esta página.

Nueva app permite escanear y editar mapas mentales manuales

Es una excelente noticia: una nueva aplicación permite convertir un mapa mental dibujado a mano en una elegante infografía Powerpoint  editable  o en un archivo para software de mapas mentales!

Una vez que hayas dibujado tu mapa mental, en formato de Bubble Map, hazle una foto con doUmind y se convertirá en una elegante infografía, como imagen o en un archivo editable en Powerpoint.

Se ha añadido recientemente  una nueva característica: exportar tu mapa a mano como un archivo FreeMind para poder seguir editándolo con la mayoría de los programas de mapas mentales.

doUmind es particularmente útil después de una reunión, de una sesión de brainstorming o simplemente después de una reflexión personal dibujada en papel en formato de Bubble Map.

En el siguiente video se puede ver una demostración de cómo funciona esta herramienta.

 

Conclusiones

¡Es una herramienta que hemos estado esperando! Es un auténtico puente entre los borradores de mapas mentales dibujados a mano y el mundo del software, ya sea Powerpoint o una aplicación de mapas mentales.

doUmind es intuitivo y fácil a utilizar,  desde que descubrí esta aplicación hace poco tiempo, se han añadido nuevas características y creo que los desarrolladores seguirán añadiendo innovaciones.

Por el momento doUmind sólo está disponible en Android, una versión de iOS está en desarrollo. ¡Le recomiendo que lo pruebe y lo adopte!

Resumen vídeo del primer evento Visual Spain sobre sketchnoting

Hace poco tuvo lugar el primer evento de la nueva Comunidad Visual Spain. A continuación puedes ver el resumen vídeo del evento.

Al principio el evento , lo primero de la Comunidad Visual Spain, estaba previsto como presencial en Madrid pero con el confinamiento al final ha tenido lugar online.

Tuve el honor de ser invitado al evento para  compartir trucos y recomendaciones sobre el sketchnoting, hablar del libro de lo cual  soy co-autor  y proponer una dinámica creativa orientada al sketchnoting.

Puedes ver el resumen vídeo a continuación.

59 avatares gratuitos en diseño inclusivo

La agencia web Netguru acaba de publicar un magnífico pack de 59 avatares descargable de forma gratuita.

Son imágenes creadas en el estilo denominado  diseño inclusivo. Se trata de una corriente, dentro del mundo del diseño, que quiere integrar a los usuarios en su mayor diversidad posible (de apariencias, edades, creencias, presencia de una discapacidad …).

El objetivo del diseño inclusivo es que todas las dimensiones humanas se tengan en cuenta en el diseño de una página web, de la interfaz de una aplicación o de un videojuego, por ejemplo.

En el  mapa mental arriba de este artículo, coloqué algunos de los avatares para compartir una idea de uso de este paquete de avatares ,  a la vez simples y elegantes. Son el fruto del excelente trabajo de la ilustradora polaca Iryna Korshak.

Puedes usar este pack en cualquier creación visual. Al descargarlo, podrás recuperarlos en formato PNG, SVG, SKETCH e AI.

Enlace a la página de Netgugru dónde puedes iniciar la descarga del pack.

Pensamiento Positivo y Visual Thinking: 7 días cómo 7 soles

En estas circunstancias excepcionales de confinamiento, me gustaría hablar de la idea luminosa que ha tenido Susana Morillo.

Tuve el placer de conocer a  Susana en la Certificación de Visual Thinking hace un par de meses.

En marzo, Susana empezó sur proyecto llamado «7 días cómo 7 soles«. Se trataba de regalar cada día a sus familiares e amigos, a través de WhatsApp,   una imagen positiva con la expresión «buenos días» y la presencia del sol.

Me di cuenta del poder positivo de sus dibujos!

A cabo de dos días cada mañana estábamos todos pendientes de sus dibujo matinal! Para disfrutar de la positividad, de la creatividad y de la frescura de estos dibujos!

Después de este proyecto, para compartir sus creaciones visuales, Susana ha abierto una cuenta Instagram que podéis seguir aquí: https://www.instagram.com/diverbujo/

Utilizar el dibujo en un estilo sketchnoting para fomentar el pensamiento positivo me parece muy interesante.

En octubre pasado he publicado,  junto con la psicóloga Isabelle Pailleau, el libro Positive Sketching que analiza este tema.