Estrategia: descubre la rueda de los futuros

En un contexto de incertidumbre y cambios cada vez más intensos, es particularmente útil explorar las consecuencias de ciertos cambios con el fin de adaptar nuestra estrategia. Las consecuencias de un cambio disruptivo se propagan como una onda, afectando múltiples ámbitos de manera directa e indirecta. La rueda de futuros, inventada por el futurólogo Jerome Clayton Glenn (bajo el nombre de «Future Wheel»), es una poderosa herramienta visual que permite, a través de una exploración estructurada y no lineal, visualizar y analizar las consecuencias de un evento o un cambio. Te propongo que la descubras aquí.

La rueda de futuros es una herramienta visual particularmente útil en gestión del cambio, estrategia y prospectiva.

La rueda de futuros se utiliza principalmente para:

  • Explorar el posible impacto de tendencias, eventos o cambios
  • Evaluar una decisión de lanzar o no un proyecto, teniendo en cuenta los impactos
  • Construir planes preventivos para limitar los riesgos relacionados con un cambio

¿Cómo funciona?

Te propongo combinar el método de Glenn con el método simple y eficaz del mapa de burbujas o «bubble map». Este método de mapeo, utilizado, entre otras herramientas, en mis talleres de visual thinking, es particularmente adecuado para la rueda de futuros debido a la forma circular de cada elemento, ideal para irradiar de manera circular alrededor del tema central, tal como lo había imaginado Jérôme Glenn cuando inventó la rueda de futuros. Cuanto más alejados del centro estén los impactos, más indirectos serán.

1 . Elegir el tema central del mapa, que señala un cambio o una tendencia observada

  1. Explorar las consecuencias directas (nivel 1): los eventos o consecuencias que se derivan directamente del término central se colocan alrededor de este y se conectan mediante flechas o líneas simples.
  2. Explorar las consecuencias indirectas (nivel 2 y más allá). Las flechas o líneas que conectan las consecuencias directas e indirectas ilustran las relaciones de causa-efecto. Se puede ir hasta varios niveles de consecuencias a medida que nos alejamos del centro. Sin embargo, tenga cuidado de no complicar demasiado el visual, ya que corre el riesgo de perder claridad y legibilidad.
  3. Visualización y análisis: El análisis de la rueda del futuro permite identificar los impactos potenciales y desarrollar estrategias.

Un ejemplo concreto.

A continuación, se muestra una rueda de futuros sobre el tema del uso cada vez más frecuente de la IA por parte de los alumnos y estudiantes.

La primera versión explora los impactos sin establecer categorías.

La segunda versión está estructurada por ámbitos de impacto.

Ventajas y limitaciones

La rueda de futuros es una herramienta visual simple y accesible, que estimula el pensamiento sistémico y facilita la visualización de escenarios complejos. Sus principales fortalezas son su sencillez de uso y su capacidad para fomentar una visión global. Lejos de las herramientas de lluvia de ideas no estructuradas, fomenta una primera clasificación de las ideas.

Sin embargo, la rueda de futuros también presenta algunas limitaciones. La complejidad puede aumentar rápidamente, haciendo que la herramienta sea difícil de manejar. Por lo tanto, te recomiendo que evites ir más allá del tercer nivel dde profundidad. Además, la calidad del análisis depende en gran medida de la relevancia de los juicios, siendo el contenido del mapa obtenido más importante que su apariencia para que sea una herramienta útil. Por último, existe el riesgo de una simplificación excesiva de las relaciones causales y de las diferentes consecuencias previstas.

 

De Youtube a mapa mental con la herramienta MindMeister

Si quieres extraer las ideas clave de un vídeo Youtube mientras lo estas visualizando, la herramienta MindMeister te facilita la tarea.  Vamos a ver cómo.

MindMeister es un programa para crear mapas mentales desde tu navegador internet, no necesitas descargar nada para usarlo.Tiene una versión gratuita que te permite crear hasta 3 mapas mentales.
Luego propone una suscripción de 4.99€ por mes para poder crear un número ilimitado de mapas. Aquí te voy a presentar un ejemplo de cómo puedes extraer las ideas claves de un vídeo Youtube usando MindMeister.
Esta técnica puede servir a todos pero ser especialmente útil para los estudiantes

Es muy fácil

  • Primero tienes que abrir un mapa en blanco en MindMeister
  • En el centro, escribe el título de tu mapa
  • Desde Youtube, selecciona el vídeo que te interesa, haz clic sobre el botón derecho de tu ratón y copia la URL del vídeo
  • Pega la URL del vídeo en el centro del mapa MindMeister 
  • El vídeo aparecerá en el centro con un botón de lectura
  • Podrás leer y parar el vídeo como quieras y, al mismo tiempo, completar el mapa mental . Podrás añadir notas, imágenes e enlaces a páginas Web.

Un ejemplo concreto

A continuación puedes consultar un mapa mental interactivo sobre una conferencia llamada “El poder de las historias” (TED Buenos Aires 2015)

Puedes visualizar el vídeo sin salir del programa de mapas mentales, incluso en plena pantalla si pulsas sobre ampliar. Si quieres visualizar este mapa en plena pantalla, haz clic aquí.

 

 

Sketch-mapping: la unión entre el sketchnote y el mapa mental

Como muchos de nosotros, soy creador de sketchnotes y de mapas mentales. En un post publicado aquí hace unos años, ya hablé de varias posibles hibridaciones de los mapas mentales.
La hibridación es un proceso muy usado en la innovación, consiste en crear algo nuevo a partir del cruce de dos cosas distintas que ya existían. Hoy propongo llamar «sketchmap» a la hibridación entre el sketchnote y el mapa mental.

Dos técnicas afines

Como se muestra en el mapa doble a continuación, las dos técnicas tienen varios puntos en común, pero también algunas diferencias importantes.

La unión de ambas técnicas permite fomentar la dimensión creativa y visualmente impactante, al tiempo que se estructura la información mediante la ramificación y la jerarquía.

Sin embargo, el sketch-mapping requiere algo de tiempo para elaborar el contenido visual, sobre todo en comparación con el simple mapa mental. Y más aún cuando los mapas mentales pueden crearse rápidamente gracias a los numerosos programas de software especializados.

Para crear sketchmaps en digital, lo más recomendable es utilizar aplicaciones de dibujo, como en el ejemplo siguiente con la aplicación Concepts para iPad, un sketchmap sobre la mítica grabación de jazz «The Sidewinder».

Principales usos

Para concluir, yo diría que los sketchmaps están pensados para diseñar mapas visuales creativos y de gran impacto: resúmenes gráficos temáticos, pósteres o incluso para la facilitación gráfica en vivo.
Si te interesa aprender estas técnicas, puedes apuntarte a mis próximos cursos de Visual Thinking.

Tomar notas con el Sketchnoting y el Mind Mapping

Te presento un truco que te ayudará a mejorar tu habilidad a tomar notas visuales. A través de dos ejemplos concretos, comparto contigo como me estoy entrenando a mejorar esta habilidad.

Una de la competencias claves, para un « Visual Thinker » es poder tomar notas visuales en cualquier situación . Significa saber sintetizar, estructurar y a la vez volcar la información escuchada a un formato visual. El resultado es mejor cuanto más sintético y creativo sale.

Para mejorar tu toma de notas visuales, te aconsejo seleccionar un podcast o un vídeo que te parece interesante.

Luego eliges la técnica Visual Thinking entre  Sketchnoting y Mind Mapping.

En general el Sketchnoting se impone cuando buscas más libertad y creatividad a la hora de crear, quizá provocar incluso el famoso « efecto Wow! ». Debido al impacto visual que se puede obtener.

Si lo que buscar es crear notas visuales más estructuradas, te aconsejo el mapa mental o Mind Mapping. En este caso vamos a crear un visual que se puede utilizar luego para la gestión del conocimiento o para estudiar. Sin embargo, el mapa mental auténtico necesita también una dimensión creativa.

Primero ejemplo: Mapa Mental a partir de un vídeo

mapa mental

En el vídeo a continuación, la psicóloga Laurie Santos, Directora del Laboratorio de Cognición Comparativa de Yale, nos sugiere cinco cosas muy simples que podemos hacer para mejorar nuestro bienestar.

 

Segundo ejemplo. Sketchnote a partir de un podcast

De un tiempo más largo que el ejemplo precedente, este podcast nos habla de la asertividad. La imagen de arriba es un sketchnote realizado con un iPad.  La imagen a continuación corresponde a una toma de notas sobre el mismo contenido, en un otro momento, sobre un flipchart, que permite trabajar de pie en un modo muy cercano al scribing o graphic recording.

Si quieres aprender este tipo de técnicas además de muchas más en Visual Thinking, puedes apuntarte  a uno de nuestros talleres de Visual Thinking.

 

 

Mindmap Ninja: nueva herramienta gratuita para crear mapas mentales

mindmap

Aparece una nueva herramienta en el mundo de los programas para crear mapas mentales, es gratuito y se llama MindMap Ninja . Vamos a explorar esta nueva herramienta online.

Sencillez y diseño limpio

Con MindMap Ninja podemos, desde nuestro navegador web, sin obligación de registrarse, crear mapas mentales. Luego se exportan al formato de imagen png.

El uso de la herramienta es fácil, intuitivo, en pocos minutos dominamos Mindmap Ninja y podemos obtener mapas simples de un diseño limpio y elegante como podemos ver en el ejemplo a continuación.

mindmap (1)

Fuente: Book Worm

Una herramienta ligera pero limitada

Aunque podemos cambiar el color de las ramas, la forma de los nodos y insertar algunos iconos simples, la herramienta es muy limitada en comparación con un programa online como MindMeister, más apto para un uso profesional y que lleva más de 10 años funcionando.

Recomiendo MindMap Ninja como solución para capturar rápidamente ideas y crear un mapa simple o para dar acceso a estudiantes a una herramienta gratuita de mapas mentales durante un curso.

 

 

 

Bubbl.us: una herramienta visual eficaz y lúdica

En 2006, dos jóvenes ingenieros informáticos basados en Milwaukee (EEUU) tuvieron la idea de desarrollar un nuevo programa para crear mapas mentales. Llevaban años usando mapas mentales a mano para organizarse. Crearon entonces el programa en línea Bubbl.us, que permite conectar las ideas de forma visual, simple y lúdica. Poco a poco el programa se ha ganado una buena reputación y ha conseguido conquistar un gran número de usuarios a través del mundo.

Características clave del programa

Bubbl.us nos permite crear mapas visuales en el estilo «webbing» o «clustering» mediante la conexión de nodos colorados que contienen palabras claves o pequeños textos.

El resultado difera de un típico mapa mental porque con Bubbl.us no hay ramas de color para conectar las ideas, se trata de nodos en forma de rectángulos de color.

Se puede insertar textos, enlaces e imágenes en los nodos. Bubbl.us es colaborativo, podemos trabajar entre varios compañeros a la vez en un mismo mapa. El resultado se puede exportar como imagen o archivo html. También podemos publicar mapas en la web y decidir si las personas que invitamos puedan editarlas o solamente verlas.

Bubbl.us permite también crear mapas conceptuales, ya que es posible describir los enlaces entre dos nodos, como se muestra en el ejemplo a continuación.


Algunas aplicaciones

Entre los usuarios del programa, encontramos, entre otros, maestros, estudiantes, empresarios e informáticos. Lo usan para la lluvia de ideas, para resumir un tema o para representar de forma sencilla la arquitectura de un sitio web, por ejemplo.

Puntos fuertes

En mi opinión, Bubbl.us destaca por su simplicidad de uso, un aspecto visual muy limpio, brillante y colorido, lo que procura una sensación casi lúdica al usarlo.
Pero la fuerza principal reside en la capacidad colaborativa: un usuario con una suscripción Premium puede invitar tantos usuarios como quiere a colaborar en sus mapas sin que los invitados tengan que abrir una cuenta. Un profesor, por ejemplo, va a poder invitar a sus estudiantes a construir mapas a partir de una simple invitación. O un Manager puede iniciar una lluvia de ideas con sus colaboradores de forma visual y fácilmente accesible a través del navegador web.
Por último, el precio es muy razonable ($ 59 por año al usuario Premium), cuenta también con una versión gratuita, que permite crear hasta 3 mapas online.

Mind Mapping: MindMeister diseña una nueva interfaz

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MindMeister es uno de los mejores programas para crear mapas mentales online, directamente desde tu navegador.

A lo largo de los años, ha conseguido atraer gran cantidad de clientes entre los más diversos sectores: banca, universidad, marketing, innovación, etc.

Soy usuario de este programa desde más de cinco años y lo recomiendo a todos los que quieren crear mapas mentales en la nube o usarlos como herramienta de colaboración.

Este mes, MindMeister nos propone una interfaz renovada:

Numindmeister-emojisevos iconos: llegan nuevos iconos, en concreto los famosos emojis, clasificados pro categorías.

 

Notas con editor avanzado: ahora se puede crear notas que incluyen imágenes, enlaces internet y diferentes estilos de texto.

 

Barra superior: simple e intuitiva, te permite cambiar de mapa, crear un nuevo mapa, configurar el estilo, exportar o imprimir.

 

Un nuevo botón para centrar el mapa en la pantalla: aparece al lado del botón de zoom.

 

Barra horizontal inferior : te permite compartir tu mapa en las principales redes sociales o en Biggerplate, el mayor repositorio de mapas mentales online.

 

Un nuevo botón de ayuda: Te da acceso a las preguntas frecuentes, a vídeo tutoriales y a la lista de los atajos de teclado.