herramienta gratuita

Manejar fácilmente archivos PDF con Smallpdf

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Hace unos días, unos amigos me recomendaron una herramienta online que aún no conocía: Smallpdf. ¡Y fue una excelente sorpresa! Vamos a descubrir más sobre Smallpdf en esta artículo.

La importancia del formato PDF

El formato PDF es hoy en día una necesidad para el intercambio de documentos. Especialmente en el mundo de los negocios y de la educación.
Los PDF pueden contener enlaces, botones, campos de formulario, sonido, vídeo y una firma electrónica.

¿Qué es Smallpdf?

Smallpdf es una aplicación Web que te permitirá realizar fácilmente un gran número de acciones con tus archivos PDF: fusionar varios PDF en un documento o, por el contrario, dividirlos. Es posible convertir un archivo PDF a otro formato (Word, JPG, Powerpoint y Excel) o reducir su tamaño sin pérdida de calidad.

Este programa también te permite añadir una contraseña o numerar las páginas de tus PDFs. Hay en total 21 herramientas disponibles.

Creado por una empresa suiza. Traducido a 24 idiomas, Smallpdf se encuentra entre los 500 sitios web más visitados del mundo.

Las principales ventajas

3 ventajas han llamado particularmente mi atención :

Disponible en todas las plataformas
Smallpdf funciona en cualquier ordenador, a través del navegador Web, pero también en iOS y Android. Propone igualmente software descargable para Windows y Mac.

Simplicidad de uso
Se puede manejar archivos PDF rápidamente y fácilmente. Hemos sido capaces de reducir el tamaño de un archivo PDF en un 70%, fusionar varios PDF o numerar las páginas, todo esto en  pocos clics.

Seguridad
Los archivos que procesas con Smallpdf son borrados de sus servidores una hora después de procesarlos para garantizar un mayor protección de tus datos. Además, las conexiones y las transferencias de archivos están aseguradas por una encriptación SSL de 256 bits.

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Precios
Smallpdf propone una potente versión gratuita. Si quieres acceder a Smallpdf de forma ilimitada, sin publicidad, y con funcionalidades ampliadas (la posibilidad de almacenar una firma electrónica por ejemplo), hay una suscripción mensual a 10 euros.

Nueva Herramienta gratuita e intuitiva para crear vídeos

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Es siempre interesante descubrir una nueva herramienta que resulte ser útil y fácil de uso. El vídeo aquí arriba ha sido realizado en cuestión de minutos. Es una síntesis rápida de fotos y vídeos cortos de la sesión de Certificación Visual Thinking que tuvimos el sábado pasado en Madrid.

De forma fácil e intuitiva, con un menu minimalista he podido subir desde mi ordenador, fotos y vídeos, escoger música de fondo, dentro de una amplía selección de músicas disponibles. La herramienta Flexclip también propone integrar textos, video clips cortos, incluso una marca de agua para personalizar los vídeos.

Menu de Flexclip tal que aparece en la pantalla

Flexclip es disponible online para todo tipo de sistema operativo, se puede descargar para Windows. Una herramienta sin duda muy recomendable para crear rápidamente vídeos cortos.

Crear diagramas nunca fue tan simple con Zen Flowchart!

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Zenflowchart es sin dudas una de las herramientas más simples e intuitivas que puedes encontrar para crear diagramas online. Además es gratuita.

La interfaz de Zen Flowchart es simple, limpia, permite crear diagramas sin distracciones, de forma eficaz. La idea detrás de este producto es simplificar la interfaz, nos centramos en lo principal con un mínimo de botones.

En cuanto a las exportaciones, es posible publicar los diagramas de flujo en una página web (se crea una dirección específica para cada diagrama, que podemos luego compartir) o exportar los documentos en PNG.

Una herramienta simple que satisface necesidades simples … de una manera simple

Enlace: Zen Flowchart.com

Mindmap Ninja: nueva herramienta gratuita para crear mapas mentales

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Aparece una nueva herramienta en el mundo de los programas para crear mapas mentales, es gratuito y se llama MindMap Ninja . Vamos a explorar esta nueva herramienta online.

Sencillez y diseño limpio

Con MindMap Ninja podemos, desde nuestro navegador web, sin obligación de registrarse, crear mapas mentales. Luego se exportan al formato de imagen png.

El uso de la herramienta es fácil, intuitivo, en pocos minutos dominamos Mindmap Ninja y podemos obtener mapas simples de un diseño limpio y elegante como podemos ver en el ejemplo a continuación.

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Fuente: Book Worm

Una herramienta ligera pero limitada

Aunque podemos cambiar el color de las ramas, la forma de los nodos y insertar algunos iconos simples, la herramienta es muy limitada en comparación con un programa online como MindMeister, más apto para un uso profesional y que lleva más de 10 años funcionando.

Recomiendo MindMap Ninja como solución para capturar rápidamente ideas y crear un mapa simple o para dar acceso a estudiantes a una herramienta gratuita de mapas mentales durante un curso.

 

 

 

Bubbl.us: una herramienta visual eficaz y lúdica

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En 2006, dos jóvenes ingenieros informáticos basados en Milwaukee (EEUU) tuvieron la idea de desarrollar un nuevo programa para crear mapas mentales. Llevaban años usando mapas mentales a mano para organizarse. Crearon entonces el programa en línea Bubbl.us, que permite conectar las ideas de forma visual, simple y lúdica. Poco a poco el programa se ha ganado una buena reputación y ha conseguido conquistar un gran número de usuarios a través del mundo.

Características clave del programa

Bubbl.us nos permite crear mapas visuales en el estilo «webbing» o «clustering» mediante la conexión de nodos colorados que contienen palabras claves o pequeños textos.

El resultado difera de un típico mapa mental porque con Bubbl.us no hay ramas de color para conectar las ideas, se trata de nodos en forma de rectángulos de color.

Se puede insertar textos, enlaces e imágenes en los nodos. Bubbl.us es colaborativo, podemos trabajar entre varios compañeros a la vez en un mismo mapa. El resultado se puede exportar como imagen o archivo html. También podemos publicar mapas en la web y decidir si las personas que invitamos puedan editarlas o solamente verlas.

Bubbl.us permite también crear mapas conceptuales, ya que es posible describir los enlaces entre dos nodos, como se muestra en el ejemplo a continuación.


Algunas aplicaciones

Entre los usuarios del programa, encontramos, entre otros, maestros, estudiantes, empresarios e informáticos. Lo usan para la lluvia de ideas, para resumir un tema o para representar de forma sencilla la arquitectura de un sitio web, por ejemplo.

Puntos fuertes

En mi opinión, Bubbl.us destaca por su simplicidad de uso, un aspecto visual muy limpio, brillante y colorido, lo que procura una sensación casi lúdica al usarlo.
Pero la fuerza principal reside en la capacidad colaborativa: un usuario con una suscripción Premium puede invitar tantos usuarios como quiere a colaborar en sus mapas sin que los invitados tengan que abrir una cuenta. Un profesor, por ejemplo, va a poder invitar a sus estudiantes a construir mapas a partir de una simple invitación. O un Manager puede iniciar una lluvia de ideas con sus colaboradores de forma visual y fácilmente accesible a través del navegador web.
Por último, el precio es muy razonable ($ 59 por año al usuario Premium), cuenta también con una versión gratuita, que permite crear hasta 3 mapas online.

Crea tus propios iconos con una herramienta gratuita

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La comunicación actual, muy visual y muy digital, favorece cada vez más el uso de iconos, emoticonos, etc… . Hemos encontrado una herramienta que te lo pone fácil a la hora de crear iconos con un aspecto profesional y además es gratuita!

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Iconion es un programa compatible con Mac o PC. Sus iconos son simples, elegantes, al estilo Flat Design, lo que nececitamos para ilustrar nuestros mapas mentales, infografías, documentos, presentaciones…. A continuación puedes ver un ejemplo rápido de como hemos insertado iconos de Iconion en un mapa mental.

Mi día

Una vez descargado y instalado, el programa nos permite, a partir de varios bancos de iconos, cambiar el estilo: color, sombra, forma geométrica, fondo, etc…

Las Ventajas

Coherencia gráfica
Cuando usas elementos gráficos con el mismo estilo, estas favoreciendo la coherencia de tu comunicación visual que resultará más fácil de leer. Puedes crear una especie de señalética para tus documentos.

Estilo Flat Design
Flat Design es estilo de diseño limpio, claro y sin exageraciones. Corresponde a una de las tendencias más fuerte de los últimos años en el diseño Web y de aplicaciones.

Conclusiones

icomoon_e68b(0)_256Te recomendamos probar Iconion de forma gratuita. Si quieres hacer un uso profesional de la herramienta, haciendo por ejemplo un uso comercial de los iconos creados, Iconion te propone una versión de pago con más opciones de diseño.

Si te interesa aprender a utilizar el lenguaje visual, el «Visual Thinking», puedes apuntarte a nuestros talleres en Madrid.

Mapas mentales: XMind 7 está aquí

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XMind, uno de los mejores programas para crear mapas mentales y otros tipos de esquemas visuales acaba de publicar su última versión: XMind 7. Se trata de la mayor actualización desde el lanzamiento de la primera versión del programa en 2008. Quiero agradecer especialmente a Pilar Ginénez García y a Maite Rubio por su colaboración en la traducción de XMind 7 en Castellano. Vamos a descubrir las principales novedades que nos ofrece XMind 7.

xmind new ui

Una nueva interfaz

Ala hora de abrir XMind 7 por primera vez tenemos la agradable sensación de estar en frente de un programa simple, intuitivo y bien organizado. Es que se ha utilizado el famoso «Flat Design» o Diseño Plano para re-diseñar la interfaz de Xmind.

Diseño de los mapas mentales

El aspecto visual de los mapas es uno de los principales ejes de mejora de la nueva versión de XMind. Ahora se puede añadir un bocadillo tipo cómic a un asunto en el mapa, permitiendo  añadir una información adicional.  Se han añadido varios nuevos temas de apariencia y estilos para mejorar el diseño de nuestros mapas.También disponemos de 3 nuevas formas de asuntos: nube, círculo y paralelogramo. Con los círculos podemos por ejemplo crear un «Webbing» (ver ilustración a continuación)

. Hacer clic sobre la imagen para ampliar

Hacer clic sobre la imagen para ampliar

 

Añadir comentarios

En cada asunto podemos ahora añadir comentarios. Una funcionalidad muy útil si somos varios a trabajar sobre un mismo mapa compartido.

 

Imprimir

xmind multiprint

Con XMind 7 podemos imprimir un mapa en tamaño grande, tipo póster. XMind genera, en función del tamaño que queremos obtener, varias hojas con las marcas para cortar y pegar (ver ejemplo arriba).

Otra novedad, cuando imprimimos, XMind nos propone ahora suprimir los signos «+» y «-» al final de las ramas, para lograr una mejor calidad visual.

Para los que usan XMind 7 Pro (la versión de pago) se puede imprimir un diagrama de Gantt que hemos creado con XMind.

 

Linea de tiempo
Hacer clic sobre la imagen para ampliar

Otras nuevas características

Algunas otras novedades que me han particularmente gustado:

– la posibilidad de crear una linea de tiempo (ver imagen arriba)

– la posibilidad de duplicar una hoja en el clasificador XMind

– la posibilidad de copiar y pegar un estilo (color, tamaño, forma…) de un asunto a otro

 

En conclusión

Sin ninguna duda se trata de la mayor actualización desde que existe XMind. Disponer de un programa tan eficiente y de tan alta calidad gratuitamente es absolutamente genial. Seguro que la comunidad de usuarios de XMind, que ya es numerosa, va a seguir creciendo con rapidez .  Para descargar XMind 7 tenemos que entrar aquí: http://www.xmind.net/download/win/ (para Windows, Mac y Linux).