Manejar fácilmente archivos PDF con Smallpdf

Hace unos días, unos amigos me recomendaron una herramienta online que aún no conocía: Smallpdf. ¡Y fue una excelente sorpresa! Vamos a descubrir más sobre Smallpdf en esta artículo.

La importancia del formato PDF

El formato PDF es hoy en día una necesidad para el intercambio de documentos. Especialmente en el mundo de los negocios y de la educación.
Los PDF pueden contener enlaces, botones, campos de formulario, sonido, vídeo y una firma electrónica.

¿Qué es Smallpdf?

Smallpdf es una aplicación Web que te permitirá realizar fácilmente un gran número de acciones con tus archivos PDF: fusionar varios PDF en un documento o, por el contrario, dividirlos. Es posible convertir un archivo PDF a otro formato (Word, JPG, Powerpoint y Excel) o reducir su tamaño sin pérdida de calidad.

Este programa también te permite añadir una contraseña o numerar las páginas de tus PDFs. Hay en total 21 herramientas disponibles.

Creado por una empresa suiza. Traducido a 24 idiomas, Smallpdf se encuentra entre los 500 sitios web más visitados del mundo.

Las principales ventajas

3 ventajas han llamado particularmente mi atención :

Disponible en todas las plataformas
Smallpdf funciona en cualquier ordenador, a través del navegador Web, pero también en iOS y Android. Propone igualmente software descargable para Windows y Mac.

Simplicidad de uso
Se puede manejar archivos PDF rápidamente y fácilmente. Hemos sido capaces de reducir el tamaño de un archivo PDF en un 70%, fusionar varios PDF o numerar las páginas, todo esto en  pocos clics.

Seguridad
Los archivos que procesas con Smallpdf son borrados de sus servidores una hora después de procesarlos para garantizar un mayor protección de tus datos. Además, las conexiones y las transferencias de archivos están aseguradas por una encriptación SSL de 256 bits.

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Precios
Smallpdf propone una potente versión gratuita. Si quieres acceder a Smallpdf de forma ilimitada, sin publicidad, y con funcionalidades ampliadas (la posibilidad de almacenar una firma electrónica por ejemplo), hay una suscripción mensual a 10 euros.

¡Reinvéntate con el Visual Thinking este verano!

El Visual Thinking es un potente lenguaje del cambio y de la innovación. Para cada uno, saber utilizar las herramientas y metodologías del pensamiento visual supone un antes y un después. Claridad, productividad y creatividad se juntan al servicio de tus objetivos y proyectos. En julio, justo antes de las vacaciones de verano te ofrecemos dos días prácticos de Visual Thinking en Madrid. Quedan soló tres plazas.

Para consultar el programa y la información práctica, entra en esta página.

Podcast: hablando de Visual Thinking

Hoy tuve la oportunidad de responder a las preguntas de José María Villarmea, editor del podcast Teams Equipos Ágiles y Efectivos.

Conocí a José María en los cursos de Certificación Visual Thinking, es experto en productividad personal y de equipo.

En esta entrevista hemos hablado, a través del prisma del pensamiento visual, de educación, de motivación, de trabajo en equipo, de productividad y de innovación.

A continuación puedes escuchar el podcast.

XMind para iOS: la nueva versión está aquí!

XMind, el celebre programa para crear mapas mentales dispone ahora de una nueva y potente versión para iPad y iPhone (iOS). La vamos a descubrir a continuación.
Con esta nueva versión es ahora posible insertar en los mapas varios tipos de imágenes, notas de texto, etiquetas, enlaces y archivos adjuntos. Podemos crear mapas mentales con un contenido complejo y una apariencia agradable. A pesar de estar bajo iOS tenemos la misma sensación que bajo un Mac o en Windows.
En el vídeo a continuación podemos descubrir un rápido tutorial de  la nueva herramienta.

Nos sorprende la facilidad y la velocidad que ofrece la APP a la hora de crear un mapa mental. Tenemos a nuestra disposición varios temas gráficos y estructuras visuales.
Aunque observamos algunas características que faltan como la posibilidad de modificar los tema gráficos, podemos decir que XMind para iOS es una APP muy útil y fácil de usar.
Existe una versión gratuita y una versión premium que permite por ejemplo insertar notas de audio.

Mind Mapping en entorno Apple: MindNode se renueva

MindNode, una de las herramientas para crear mapas mentales más valoradas entre los usuarios Apple, se renueva con dos opciones: iOS 11 y Mac OS.

Ideal para crear mapas mentales, mapas conceptuales y varios tipos de diagramas, MindNode destaca por su calidad: integración en el nuevo iOS11, diseño limpio, profesional y una interfaz de usuarios muy cuidada. Con MindNode podrás crear rápidamente mapas mentales de un aspecto claro y limpio. Dispone de iconos, como los que he usado en el mapa mental de arriba. También puedes insertar imágenes o fotos desde tu iPad, iPhone o Mac. Se puede también añadir notas de texto, tareas y enlaces en las ramas.

Realmente me parece una herramienta muy recomendable, todo es positivo salvo su precio, hasta 41,99€ para Mac. En este sentido hay que ver MindNode como una herramienta profesional que te ayudará a ser más creativo y productivo.

En el vídeo a continuación puedes echar un vistazo al software:

La web de MindNode está aquí: https://mindnode.com